Резервное копирование предназначено для подготовки к восстановлению базы данных, в случае её повреждения.
Программа один раз в неделю предлагает вам сделать резервное копирование.
Но если вы проделали большой объём работы то рекомендую делать его сразу.
Внеочередное резервирование осуществляется через пункт меню "Доп. Возможности/Резервное копирование".
Не рекомендуется производить резервное копирование, если в текущем сеансе работы выскакивали сообщения об ошибках работы машины базы данных (эти ошибки выводятся на английском языке или имеют специфический цифровой номер).
О восстановлении базы данных смотри : Восстановление из архива

Содержание справки
О программе, установка программы
Как мне?